PRIVACY VERKLARING
BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS EN GEZONDHEIDSGEGEVENS
De praktijk Dorp 31 en al haar therapeuten hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid ervan. Persoonsgegevens omvatten alle informatie die gebruikt kan worden om u als persoon te identificeren. Dorp 31 en haar therapeuten handelen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en de rechten van patiënten (waaronder de GDPR en de wet op de patiëntenrechten). De verwerking van persoonsgegevens en gezondheidsgegevens wordt uitgevoerd door Dorp 31 en haar therapeuten, uitsluitend voor het beoogde doel en gedurende de daarvoor benodigde periode.
Deze verklaring legt uit hoe Dorp 31 en haar therapeuten uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Het vormt het algemene beleid van Dorp 31 en haar therapeuten met betrekking tot gegevensverwerking.
Dorp 31 en haar therapeuten verzamelen en verwerken gegevens over u wanneer u als patiënt wordt behandeld en verzorgd, of op een andere manier contact met ons opneemt.
Als u een leverancier bent, worden uw gegevens of die van uw contactpersonen verwerkt in het kader van deze activiteiten, evenals bij het verwerken van facturen en andere boekhoudkundige documenten.
Tenslotte kunnen wij gegevens over u verwerken omdat deze van belang zijn voor onze activiteiten, bijvoorbeeld om gebruik te maken van uw advies of diensten.
DOEL VAN DE VERWERKING
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt met als doel het bieden van goede gezondheidszorg. Wij handelen in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen die aan zorgverleners zijn opgelegd en zijn gebonden aan het beroepsgeheim.
Het betreft gegevens die u ons verstrekt en die nodig zijn voor uw behandeling en verzorging als patiënt, zoals uw naam, adres, e-mailadres en alle andere relevante gegevens met betrekking tot uw gezondheid. Deze gegevens worden meestal rechtstreeks door u verstrekt, maar kunnen ook afkomstig zijn van andere partijen zoals uw huisarts of andere specialisten.
De gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw vrijetijdsbesteding of consumptiegewoonten, vooral als deze van invloed kunnen zijn op uw behandeling. Financiële gegevens worden verwerkt in het kader van boekhoudkundige verwerking. Gegevens over uw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.
Wij verzamelen deze gegevens zowel wanneer u onze papieren formulieren invult als wanneer u dit elektronisch doet.
Een aantal persoonsgegevens kunnen verder worden gebruikt voor de financiële afhandeling van uw behandeling, maar voor boekhoudkundige verwerking worden geen direct identificeerbare gegevens gebruikt.
Uw kinesitherapeutisch dossier moet volgens de wettelijke bepalingen 30 jaar worden bewaard na de laatste behandeling en/of het sluiten van het dossier. Overige informatie die niet tot uw medisch dossier behoort, wordt bewaard volgens wettelijk vastgestelde termijnen of niet langer dan nodig is voor het beoogde doel van de verwerking.
GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS
In principe verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele relatie die wij met u hebben als gevolg van uw verzoek om verzorging en behandeling en het kinesitherapeutisch contract dat wij met u aangaan. In andere gevallen is de verwerking gebaseerd op de taken van algemeen belang die wij als zorgverleners vervullen.
De contractuele relatie vormt ook de basis voor de verwerking van gegevens over leveranciers.
Waar de verwerking niet noodzakelijk is voor het uitvoeren van de contractuele relatie, zoals bij communicatie, is deze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als zorgverlener, met name de vrijheid van vereniging en informatie. Hierbij zorgen wij ervoor dat er altijd een evenwicht bestaat tussen onze en uw belangen.
DELEN VAN GEGEVENS
De gegevens die wij van u verwerken, worden alleen gedeeld binnen het kader van uw gezondheidszorg met artsen of zorgverleners met wie u een behandelrelatie heeft of anders geanonimiseerd gedeeld. Alleen de informatie die noodzakelijk is voor uw behandeling door een andere zorgverlener wordt gedeeld.
Indien u toestemming heeft gegeven, worden deze gegevens op een beveiligde manier digitaal ter beschikking gesteld aan andere zorgverleners. Alleen als u een behandelrelatie aangaat met deze zorgverleners, zullen zij ook daadwerkelijk toegang hebben tot uw gegevens.
In het kader van wettelijke verplichtingen, zoals terugbetalingen door verzekeringsinstellingen, worden bepaalde gegevens ook gedeeld met uw eigen ziekenfonds of, voor niet-verzekerde patiënten ten laste van het OCMW, met uw eigen OCMW.
Voor medewerking aan wetenschappelijk onderzoek kunnen ook gegevens worden verwerkt. Alle verwerkingen worden uitgevoerd door instanties die de vereiste toestemmingen en machtigingen hebben verkregen voor de verwerking van deze gegevens. Gegevens worden samengevoegd en alle maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat deze niet kunnen worden herleid tot individuele personen.
BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS EN GEZONDHEIDSGEGEVENS
De praktijk Dorp 31 en al haar therapeuten hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid ervan. Persoonsgegevens omvatten alle informatie die gebruikt kan worden om u als persoon te identificeren. Dorp 31 en haar therapeuten handelen in overeenstemming met de wettelijke voorschriften met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en de rechten van patiënten (waaronder de AVG en de wet op de patiëntenrechten). De verwerking van persoonsgegevens en gezondheidsgegevens wordt uitgevoerd door Dorp 31 en haar therapeuten, uitsluitend voor het beoogde doel en gedurende de daarvoor benodigde periode.
Deze verklaring legt uit hoe Dorp 31 en haar therapeuten uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken. Het vormt het algemene beleid van Dorp 31 en haar therapeuten met betrekking tot gegevensverwerking.
Dorp 31 en haar therapeuten verzamelen en verwerken gegevens over u wanneer u als patiënt wordt behandeld en verzorgd, of op een andere manier contact met ons opneemt.
Als u een leverancier bent, worden uw gegevens of die van uw contactpersonen verwerkt in het kader van deze activiteiten, evenals bij het verwerken van facturen en andere boekhoudkundige documenten.
Tenslotte kunnen wij gegevens over u verwerken omdat deze van belang zijn voor onze activiteiten, bijvoorbeeld om gebruik te maken van uw advies of diensten.
DOEL VAN DE VERWERKING
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt met als doel het bieden van goede gezondheidszorg. Wij handelen in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen die aan zorgverleners zijn opgelegd en zijn gebonden aan het beroepsgeheim.
Het betreft gegevens die u ons verstrekt en die nodig zijn voor uw behandeling en verzorging als patiënt, zoals uw naam, adres, e-mailadres en alle andere relevante gegevens met betrekking tot uw gezondheid. Deze gegevens worden meestal rechtstreeks door u verstrekt, maar kunnen ook afkomstig zijn van andere partijen zoals uw huisarts of andere specialisten.
De gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw vrijetijdsbesteding of consumptiegewoonten, vooral als deze van invloed kunnen zijn op uw behandeling. Financiële gegevens worden verwerkt in het kader van boekhoudkundige verwerking. Gegevens over uw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.
Wij verzamelen deze gegevens zowel wanneer u onze papieren formulieren invult als wanneer u dit elektronisch doet.
Een aantal persoonsgegevens kunnen verder worden gebruikt voor de financiële afhandeling van uw behandeling, maar voor boekhoudkundige verwerking worden geen direct identificeerbare gegevens gebruikt.
Uw kinesitherapeutisch dossier moet volgens de wettelijke bepalingen 30 jaar worden bewaard na de laatste behandeling en/of het sluiten van het dossier. Overige informatie die niet tot uw medisch dossier behoort, wordt bewaard volgens wettelijk vastgestelde termijnen of niet langer dan nodig is voor het beoogde doel van de verwerking.
GRONDSLAGEN VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS
In principe verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele relatie die wij met u hebben als gevolg van uw verzoek om verzorging en behandeling en het kinesitherapeutisch contract dat wij met u aangaan. In andere gevallen is de verwerking gebaseerd op de taken van algemeen belang die wij als zorgverleners vervullen.
De contractuele relatie vormt ook de basis voor de verwerking van gegevens over leveranciers.
Waar de verwerking niet noodzakelijk is voor het uitvoeren van de contractuele relatie, zoals bij communicatie, is deze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als zorgverlener, met name de vrijheid van vereniging en informatie. Hierbij zorgen wij ervoor dat er altijd een evenwicht bestaat tussen onze en uw belangen.
DELEN VAN GEGEVENS
De gegevens die wij van u verwerken, worden alleen gedeeld binnen het kader van uw gezondheidszorg met artsen of zorgverleners met wie u een behandelrelatie heeft of anders geanonimiseerd gedeeld. Alleen de informatie die noodzakelijk is voor uw behandeling door een andere zorgverlener wordt gedeeld.
Indien u toestemming heeft gegeven, worden deze gegevens op een beveiligde manier digitaal ter beschikking gesteld aan andere zorgverleners. Alleen als u een behandelrelatie aangaat met deze zorgverleners, zullen zij ook daadwerkelijk toegang hebben tot uw gegevens.
In het kader van wettelijke verplichtingen, zoals terugbetalingen door verzekeringsinstellingen, worden bepaalde gegevens ook gedeeld met uw eigen ziekenfonds of, voor niet-verzekerde patiënten ten laste van het OCMW, met uw eigen OCMW.
Voor medewerking aan wetenschappelijk onderzoek kunnen ook gegevens worden verwerkt. Alle verwerkingen worden uitgevoerd door instanties die de vereiste toestemmingen en machtigingen hebben verkregen voor de verwerking van deze gegevens. Gegevens worden samengevoegd en alle maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat deze niet kunnen worden herleid tot individuele personen.
UW RECHTEN ALS PATIËNT
U heeft het recht om uw eigen persoonsgegevens in te zien, op te vragen, te corrigeren en indien nodig te wijzigen. In sommige gevallen kunt u ook vragen om de verwerking van de gegevens tijdelijk te beperken. Deze verzoeken kunnen alleen worden geweigerd als ze een ernstige bedreiging vormen voor uw gezondheid. Een verzoek tot het verwijderen van persoonsgegevens of beperking van de verwerking ervan kan alleen worden ingewilligd als er geen wettelijke verplichtingen rusten op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens. Verzoeken om inzage in uw dossier kunt u richten aan uw huisarts. Voor vragen of klachten kunt u ook altijd terecht bij uw arts of zorgverlener.
Indien u vermoedt dat er sprake is van een inbreuk op de verwerking van uw persoonsgegevens en uw arts of zorgverlener kan geen opheldering bieden, heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
BEVEILIGING
We nemen alle nodige maatregelen om uw persoonsgegevens adequaat te beveiligen. Dit omvat het gebruik van beveiligde computerprogramma’s en procedures die in overeenstemming zijn met de GDPR-maatregelen. Papieren formulieren worden bewaard in afgesloten delen van de praktijk.
WIJZIGINGEN
Dorp 31 en haar therapeuten behouden zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen worden gemeld aan gebruikers via de website.
